Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) útmutató wellness tanácsadóknak

<<1>> © dōTERRA (Europe) Ltd. Altius House, North Fourth Street, Milton Keynes, UK | dōTERRA.com dōTERRA A dōTERRA vezető a világ aromaterápiás és illóolaj piacán, mely robbanásszerű növekedésre tett szert Európában. A dōTERRA elkötelezett az európai jövőbeli fejlődés és stabilitás iránt és megfelel az érvényes előírásoknak, beleértve az új Általános Adatvédelmi Rendeletet is. Ez a rendelet kimondottan előírja a dōTERRA-nak és a wellness tanácsadóknak, hogy csatlakozzanak az egyéni személyes és magánadatok védelmének érdekében. A következő FAQ (folyamatosan felmerülő kérdések) elérhető lesz a http://dōTERRAeveryday.eu oldalon, mely rendszeresen frissítve lesz. 1. A Az Általános Adatvédelmi Rendelet egy négy éves projekt csúcspontja a 21. század adatvédelmi normáinak aktualizására. A célja, hogy összehangolja ezt a fáradozást az egész Európai Unióban (EU). A elfogadása szintén folyamatban van az Európai Gazdasági Térség több országában. 2. A A 2018. május 25-étől hatályos. 3. A ÉS A személyes adat bármely információ, mely egy természetes személyre vonatkozik, mely adat alapján a személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható. Ez lehet egy név, egy fotó, egy e-mail, valamely orvosi információ, lehetnek banki adatok, közösségi média posztok, stb. Adat található a különböző rendszerekben, megrendeléseken keresztül, online, adatbázisokban, stb. 4. A A minden olyan szervezetre és egyénre vonatkozik, akik személyes adattal dolgoznak. A alapján egy ‘adatalany’ egy természetes személy, akinek az adatait védeni kell. Továbbá, a az adatfelhasználókat két osztályba sorolja. Ez a két kategória az ‘adatkezelők’ és az ‘adatfeldolgozók’. Az adatkezelő megmutatja, hogy hogyan és miért dolgozzák fel a személyes adatokat. Egy adatfeldolgozó az adatokat részben vagy egészben ténylegesen feldolgozó fél az adatkezelő nevében. A dōTERRA magát adatkezelőként azonosította. Ráadásul, a dōTERRA a wellness tanácsadóit is adatkezelőknek tituálta. Ennek megfelelően, a dōTERRA frissíti a wellness tanácsadói megállapodásait és üzletpolitikai kézikönyveit Európa szerte, hogy wellness tanácsadóival mint adatkezelőkkel szerződjenek, valamint a dōTERRA-val való kapcsolatukat adatkezelőkként határozzák meg. 5. A ÉS A • Ismerje jól a rendeletet és a dōTERRA irányelveit (17. szakasz). • Amikor egy új dōTERRA tag sikeresen beregisztrált, proaktív módon törölje és/vagy felelősségteljesen semmisítse meg a wellness tanácsadó vagy a vásárlók személyes adatait. Hagyja, hogy csak online éljen, így igény esetén könnyen eltávolítható. Ez a listák folyamatos frissítésében is segíteni fog. • Rendszeresen ellenőrizze az e-mail listáját. Haladéktalanul távolítsa el azokat az egyéneket, akik leiratkoztak vagy kérték nevük eltávolítását a levelezőlistájáról. Legalább egy hónapban egyszer frissítse a névjegyzékeit. Kérjük, vegye tudomásul, ez nem egy all-inclusive lista. 6. A dōTERRA A Igen, a dōTERRA elkötelezetten követi a GDPR-t. A dōTERRA megteszi a szükséges lépéseket annak biztosítására, hogy a személyes adatok védelme továbbra is kiemelt fontosságú legyen. 7. A dōTERRA A A dōTERRA a wellness tanácsadók és a vásárlók személyes adatait többek között azért használja, hogy azonosítsa a számlákat, feldolgozza a rendeléseket, visszafizetéseket teljesítsen, kérdésekre válaszoljon, jelentési mutatókat készítsen és hogy elérje a wellness tanácsadókat és a vásárlókat a normál üzletmenet során. Továbbá, a dōTERRA-nak jutalékfizetések, átutalások, felajánlások és jelentési célok esetén is szüksége van a személyes információkra. 8. A dōTERRA A A dōTERRA adatokat a szerverein és az adatbázisaiban tárol. Ráadásul, ahhoz hogy minden feladatot ellásson a wellness tanácsadók és a vásárlók számára, a dōTERRA egy harmadik féllel is leszerződött, hogy ellássa a működéshez tartozó szolgáltatásokat, mint például a fizetési kártya feldolgozása és a megrendelés teljesítése. Az adatfelhasználók átfogó listája elérhető, ha kapcsolatba lép a dōTERRA-val vagy írjon nekünk a következő címen: dōTERRA Attn: Legal Department South 1300 West Pleasant Grove, Utah 84062 9. A ÉS A Az adatkezelő adathasználó, aki kitűzi a célokat, megállapítja a feltételeket és a személyes adatok felhasználásának eszközeit, míg az adatfeldolgozó az az adathasználó, aki feldolgozza a személyes adatokat az adatkezelő nevében. 10. A Mint ahogy már fentebb említésre került a 4. pontban, a wellness tanácsadók adatkezelők. 11. A wellness tanácsadók azért felelősek, hogy betartsák a GDPR-t. A lentebb található lista tartalmazza azokat a kötelességeket, melyek bekerültek az európai üzletpolitikai kézikönyvek 17. szakaszába: A. Adatvédelem: Önálló, független vállalkozóként a wellness tanácsadók a személyes adatok adatkezelői (beleértve a vásárlói személyes adatokat), akik üzleti tevékenységük során wellness tanácsadóként dolgoznak. A wellness tanácsadók felelősek a személyes adatok feldolgozásáért, tárolásáért és minden esetben a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kell eljárniuk, beleértve az EU-s Általános Adatvédelmi Szabályzat 2016/679. számú rendeletét. Ez többek között a következő kötelességeket foglalja magában: 1. hogy kötelezettségeit az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint teljesítse, beleértve az adatbiztonságot és a titoktartási 2. hogy biztosítva legyen, hogy az érintettek megfelelő információval rendelkezzenek személyes adataik

<<2>> © dōTERRA (Europe) Ltd. Altius House, North Fourth Street, Milton Keynes, UK | dōTERRA.com feldolgozásával kapcsolatban, ideértve személyes adataik megosztását a 3. hogy biztosítsák a személyes adatok feldolgozásának jogalapját, ideértve személyes adataik megosztását a társaságnál és hogy megkapják az érintettek hozzájárulását a személyes adataik feldolgozásához, ha az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok 4. annak biztosítása, hogy az érintettek gyakorolhassák az őket érintő adatvédelmi jogokat az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok 5. hogy írásbeli megállapodást kössön az adatfeldolgozókkal, akiket a személyes adatok feldolgozásával bíznak meg az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok 6. hogy megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket hajtson végre annak bizonyítására és bemutatására, hogy a feldolgozás az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban 7. hogy azonnal értesítse a társaságot a tényleges vagy feltételezett adatszegésről, mely a wellness tanácsadók által feldolgozott adatokat érinti wellness tanácsadói tevékenységükkel 8. hogy teljes mértékben együttműködjön a társasággal minden ésszerű és törvényes erőfeszítésben az adatszegés megelőzése, mérséklése vagy helyesbítése valamint 9. a személyes adatoknak az EEA-n kívüli országokra történő átruházása esetén történő megfelelő végrehajtásához és biztosításához, ha az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírják. 12. A dōTERRA A Igen és 2018. május 25-étől a látogatók “figyelmen kívül hagyhatják” vagy kiválaszthatják, hogy mely sütik-re fizetnek elő. 13. A https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data- protection-eu_en#relatedlinks 14. A dōTERRA Adatkezelőként a dōTERRA felelős a személyes adatok feldolgozásáért, tárolásáért és minden esetben a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kell eljárniuk, beleértve a GDPR-t. 15. A Általánosságban, ha egy wellness tanácsadó csak a virtuális iroda eszközein belül használja a személyes adatokat, akkor a GDPR-nek való megfelelése viszonylag egyszerű lesz, mivel a dōTERRA a virtuális irodát folyamatosan frissíti. De ha egy wellness tanácsadó letölti a virtuális iroda személyes adatokat tartalmazó listáit vagy létrehozza saját eszközeit és/vagy a személyes adatokat tartalmazó listáit, akkor a wellness tanácsadónak meg kell felelnie a adatkezelőkre vonatkozó minden szempontjának. Ezeknek a felelősségeknek a listája többek között fentebb, a 10-es pontban található. A wellness tanácsadóknak minden ismert személyes adatot, melyet a vásárlóktól és az újonnan beregisztrált wellness tanácsadóktól kapnak, szigorúan bizalmasan kell kezelniük. Miután egy tag sikeresen beregisztrál a dōTERRA-hoz és a róla szóló információk bekerülnek a dōTERRA rendszerébe, kérjük törölje vagy semmisítse meg a személyes vagy magán adatot, mivel azt már nem szükséges tovább megtartani. 16. A Igen, azoknak a wellness tanácsadóknak, akik az EU-n kívül élnek és az EU-n belül élő emberek személyes adatait kezelik, be kell tartaniuk a GDPR-t. 17. dōTERRA A A Igen, ha egy adatalany megkéri arra, hogy a továbbiakban nem igényli a marketing kommunikációt, ennek a kérésnek napon belül eleget kell tenni. A wellness tanácsadókat a személyes felelősség- vállalás terheli a személyes perek és /vagy kormányzati akciók során, ha nem tartják be a valamely rendelkezését. Ráadásul, a dōTERRA üzletpolitikája tiltja a kéretlen elektronikus reklámüzenetek küldését csapatának tagjai vagy mások számára. Így a és a dōTERRA üzletpolitikája is az, hogy a wellness tanácsadóknak mindig legyen egy olyan opciója, hogy leiratkozás vagy nem kér hírlevelet a társaságtól vagy más wellness tanácsadóktól. Ha kéretlen levelekben van része, vegye fel velünk a kapcsolatot a compliance@dōTERRA. com e-mail címen, hogy mielőbb orvosolhassuk a problémát. 18. A Minden információ megtalálható az Európai Unió oldalán. A dōTERRA örömmel nyújt információt az érintettek jogairól. Sőt, a dōTERRA örül annak, hogy általános információval szolgálhat, már amennyire a törvény engedi, tekintetbe véve a wellness tanácsadók szerinti kötelességeit. Ha élni szeretne az adatvédelem adta jogaival, kérjük, lépjen kapcsolatba a dōTERRA-val vagy írjon nekünk a következő címre: dōTERRA Attn: Legal Department South 1300 West Pleasant Grove, Utah 84062 19. A dōTERRA Ha az adatvédelmi jogaival szeretne élni, kérjük, lépjen kapcsolatba a dōTERRA-val vagy írjon nekünk a következő címre: dōTERRA Attn: Legal Department South 1300 West Pleasant Grove, Utah 84062 20. A dōTERRA A A dōTERRA személyes adatokat a stratégiai harmadik fél üzleti partnereivel oszt meg (mint ahogy az a Folyamatosan felmerülő kérdések 7. pontjában is látható), hogy teljesítse a wellness tanácsadókkal és a vásárlókkal szembeni felelősségét. Harmadik felek például, akikkel a dōTERRA szerződést köt, a bankkártya feldolgozók, szállítási és teljesítési cégek és adatbázis szolgáltatások a virtuális iroda és a webhelyek számára. 21. A Minden változás, ami a dōTERRA-nak ahhoz kell, hogy megfeleljen a GDPR-nek, megtalálható a dōTERRA webes felületén. Adatkezelőként a dōTERRA eleget tesz a wellness tanácsadók kérésének arra nézve, hogy az információk legyenek eltávolítva a rendszereinkből, beleértve a háttér irodát is. A háttér iroda fel van hatalmazva arra, hogy az elérhetőségek láthatóak mindaddig, amíg az adott tag nem kéri a dōTERRA- tól a róla szóló információk eltávolítását. (lásd a Folyamatosan felmerülő kérdések 18. pontját).